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ise en place d’un système de gestion de la conformité et des risques de fraude par des méthodes de datamining et des règles métier spécifiques.
Le client est une référence française de la location de matériel à destination des professionnels, administrations, et particuliers avec près de 1 000 références, environ 2500 employés répartis entre près de 300 agences sur le territoire français.
La problématique reposait sur une stratégie de renforcement de la lutte contre la fraude et du contrôle des agences par la Direction de l’Audit Interne du groupe.
L’objectif était de mettre en place un suivi dynamique des opérations de gestion afin d’éviter d’éventuelles erreurs et possibles fraudes, par la mise en place d’un outil de contrôle et d’analyse des données de l’entreprise. Cela porte sur les données transactionnelles et comptables directement extraites des systèmes d’information du groupe et communiquées à Novasecur par le département d’Audit et Contrôle Interne.
Mise en place de la solution
Dans ce contexte, et pour permettre d’améliorer le travail d’analyse tout en réduisant le travail de dépouillement et de vérification de la cohérence des données transmises, la direction de l’Audit et du Contrôle Internes du Groupe, a souhaité retenir la suite MyNovasecur car l’outil leur permet :
- De prendre en compte les anomalies comptables
- Détecter les associations de données révélant des comportements à fort risque de fraude
- Procéder à une cartographie dynamique du risque de fraude
- Identifier des agences ne se conformant pas aux normes de sécurité du groupe
- De disposer de tableaux de bord avec alertes et graphiques
- De fournir des récommandations et alertes aux agences et aux Directions concernées
- Basculer le temps de traitement sur les données sur de l’analyse
- De fiabiliser et homogénéiser les processus de contrôle.
Alertes, la mise en place de la plateforme MyNovasecur standardisé et automatisé a apporté les améliorations suivantes :
- Concentration des interventions intellectuelles sur des activités à forte valeur ajoutée
- Optimisation de l’analyse et de la stratégie par l’automatisation des étapes
- Production d’outils d’analyse supplémentaires
- Gestion immédiate de grandes masses de données
- Amélioration mécanique de la performance des traitements
- Généralisation et application à d’autres problématiques de contrôle
Détection, avantages et fonctionnalités additionnelles :
- Déploiement instantané
- Gestion directe des droits d’accès
- Flexibilité de distribution et de traitement grâce à son mode en SaaS
- Flexibilité et progressivité du système
- Dernières technologies en matière de traitement de données
- Procédés combinatoires innovants
- Module de datamining avec des technologies de dernière génération
- Rapports automatisés pré formatés, personnalisés et complets
- Rapports exportables directement en fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint
- Paiement à l’usage
Benchmarking
L’objectif du client par l’installation de MyNovasecur est atteint par les gains de temps important, une meilleure sécurisation des processus, l’optimisation de la qualité des analyses et la valorisation du travail des utilisateurs opérationnels et fonctionnels.
Ce client dispose à ce jour d’une des plateformes les plus avancées du marché dans le domaine de la détection des fraudes et le suivi de conformité aux règles de sécurité établies par le Groupe pour ses agences et sites délocalisées. Ces innovations ont aussi permis de rester dans un budget particulièrement raisonnable, dont le ROI a été de 8 mois.